Magazijnen en logistieke operaties beheren betekent vaak de balans vinden tussen de noodzaak om kosten te optimaliseren en de operationele liquiditeit te behouden. Hoe gaat u om met onvoorziene veranderingen die elk opeenvolgend kwartaal met zich mee kan brengen, zoals fluctuerende vraag, problemen in de supply chain, veranderingen in de regelgeving of seizoensgebonden verkooppieken?
Het traditionele model van investeringen in infrastructuur, inclusief de aankoop van logistieke middelen, houdt vaak in dat belangrijke fondsen worden bevroren. Door onzekerheid neigen veel managers naar flexibele diensten waarmee ze kunnen reageren op dynamische veranderingen, zoals plotselinge pieken in de vraag, problemen in de supply chain of veranderingen in de regelgeving, zonder dat ze zich voor lange termijn hoeven vast te leggen. Een oplossing hiervoor is het huren van logistieke producten, wat ervoor kan zorgen dat een bedrijf de operationele en financiële liquiditeit behoudt.
De afgelopen jaren is er een duidelijke trend te zien waarbij bedrijven er steeds vaker voor kiezen om vaste activa te huren in plaats van te kopen. Volgens een EFL-rapport uit 2022 is maar liefst 42% van de commerciële bedrijven van plan om in de komende drie jaar gebruik te maken van autohuur, een aanzienlijke stijging ten opzichte van het huidige niveau van 18%.
Vergelijkbare trends zijn ook zichtbaar in andere sectoren. In de productie wordt voorspeld dat het huurpercentage van vorkheftrucks zal stijgen naar 60% en de belangrijkste vorm van financiering zal worden, ter vervanging van het traditionele gebruik van krediet. Met deze aanpak kunnen bedrijven hun middelen flexibel beheren, kosten optimaliseren en zich snel aanpassen aan dynamische marktveranderingen.
Laten we kijken of het huren van logistieke producten een kosteneffectieve oplossing is.
Huur van logistieke ladingdragers is een flexibele oplossing
Third-party logistieke bedrijven (3PL) moeten flexibel zijn, vooral de bedrijven met meerdere klanten en die dynamisch reageren op veranderende marktbehoeften. Het huren van logistieke middelen is het antwoord op de uitdaging van vandaag de dag; hierdoor zijn bedrijven in staat om zich snel aan te passen en op het juiste moment het juiste aantal rolcontainers of rekken te kunnen leveren.
Zo moeten magazijnen hogere orderaantallen verwerken tijdens piekperiodes zoals Black Friday en de feestdagen. Met het huren van rolcontainers of pallets kan er extra opslagruimte gecreëerd worden zonder dure infrastructuuruitbreiding. Aan het einde van de piekperiode kunnen deze producten weer geretourneerd worden, waarmee opslagkosten worden vermeden en de TCO (Total Cost of Ownership) wordt verlaagd.
Is huren goedkoper dan kopen?
Ja, huren kan een goedkopere manier zijn dan kopen om extra producten te verkrijgen. In veel verhuurprojecten van logistieke ladingdragers die wij voor onze klanten hebben uitgevoerd ligt de gemiddelde huurprijs tussen de 25% en 50% van de aankoopprijs.
Op het eerste gezicht lijkt in het bezit zijn van producten misschien kosteneffectiever dan huren, maar in de praktijk blijkt dat niet zo vanzelfsprekend. Laten we een aantal factoren analyseren.
Geen hoge opstartkosten
Investeren in moderne, herbruikbare verpakkingen brengt aanzienlijke eenmalige uitgaven met zich mee. Zelfs grote bedrijven vinden het lastig om op deze manier kapitaal vast te leggen. Huren biedt een oplossing door de kosten te spreiden en ervoor te zorgen dat u alleen betaalt voor wat u gebruikt, en dat biedt een gevoel van financiële zekerheid.
Bespaar op opslag
Het opslaan van ongebruikte verpakkingen genereert extra kosten. Huren zorgt ervoor dat u geen lege verpakkingen in opslag hoeft te hebben tijdens het laagseizoen. Het is onderdeel van de totale eigendomskosten (TCO), die de werkelijke totale kosten weergeven van het bezitten van de producten.
Vermijd onderhoudskosten
Om uw eigen producten in goede staat te houden, is regelmatig en vaak kostbaar onderhoud noodzakelijk. Door te kiezen voor huur hoeft uw bedrijf zich geen zorgen meer te maken over het onderhoud en kan het zich richten op de kernactiviteiten.
Flexibiliteit
U kunt uw pool van gehuurde logistieke middelen eenvoudig en snel vergroten of de verhuurperiode verlengen. Zo blijft uw supply chain flexibel.
Huur van verpakkingen conform PPWR en EUDR regelgeving
Door verpakkingen te huren vermijdt het bedrijven bovendien de extra kosten die gepaard gaan met nieuwe regelgeving op het gebied van duurzaam verpakkingsbeheer.
Een voorbeeld daarvan is de Packaging and Packaging Waste Regulation (PPWR), die op 24 april 2024 door het EP is aangenomen. Deze regelgeving moet bijdragen aan de overgang naar een circulaire economie. De PPWR stelt een uitgebreid kader vast om verpakkingsafval te voorkomen en hergebruik en recycling aan te moedigen. Door verpakkingen te huren, wordt er gebruik gemaakt van bestaande logistieke ladingdragers en worden de kosten voor het kopen van nieuwe ladingdragers vermeden.
Hetzelfde geldt voor de EU Deforestation Regulation (EUDR) regelgeving om ontbossing tegen te gaan. De primaire doelstellingen van de regelgeving zijn het verminderen van broeikasgasemissies en het beperken van de impact van de EU op wereldwijde bosdegradatie. Deze regelgeving vereist dat bedrijven investeren in nieuwe technologie om de bron van het hout gemakkelijker te identificeren, wat aanzienlijk hoge kosten met zich mee kan brengen.
De EUDR wil ook een circulaire economie bevorderen door bedrijven aan te moedigen verpakkingen te hergebruiken en herstellen in plaats van voortdurend nieuwe bronnen te gebruiken. Met het gebruik van huurpallets of houten extensies die in een circulaire economie functioneren, maken we geen extra kosten die gepaard gaan met de EUDR regelgeving en ondersteunen we een duurzame verpakkingscyclus.
Praktische voorbeelden: hoe verhuur van logistieke ladingdragers bedrijven heeft geholpen
Case study 1: Huur van mobiele stellingen voor magazijnuitbreiding
Een bedrijf dat een webshopmagazijn exploiteert was van plan om zijn infrastructuur uit te breiden. Om operationeel te blijven, huurde het bedrijf stapelrekken. Hierdoor kon de opslagruimte vergroot worden en tijdens de uitbreiding zonder problemen doorgaan met de werkzaamheden. Na voltooiing van de uitbreiding werden de overtollige rekken geretourneerd, waardoor extra opslagkosten konden worden vermeden.
Volledige beschrijving: Stapelrekken huren is een duurzame en efficiënte manier om tijdelijk opslagcapaciteit uit te breiden in uw magazijn
Case study 2: Huur van rolcontainers als oplossing voor de detailhandel in moeilijke tijden
Voor een retailbedrijf vormden dynamische marktveranderingen en verstoringen in de toeleveringsketen een uitdaging om efficiënte logistiek te handhaven. Door rolcontainers te huren kon het bedrijf het transport en de opslag van goederen snel en flexibel organiseren, wat cruciaal werd tijdens drukke periodes. Als gevolg hiervan voorkwam het bedrijf kostbare problemen en kon het orders efficiënt blijven uitvoeren.
Volledige beschrijving: Verhuur van rolcontainers voor de detailhandel tijdens rustige periodes
Conclusie: wanneer is huren de moeite waard?
Het huren van logistieke ladingdragers is vaak goedkoper dan ze aan te kopen. Het biedt flexibiliteit, vermijdt onnodige kosten en maakt het beheer van operaties in een dynamische logistieke omgeving eenvoudiger. Het is een bijzonder voordelige optie voor 3PL bedrijven, distributeurs en magazijnmanagers die moeten reageren op seizoensgebonden pieken, infrastructuurupgrades of veranderende regelgeving.
De belangrijkste voordelen van huren zijn:
- Geen hoog startkapitaal nodig, waardoor u kredietwaardig blijft en vrij bent om te investeren
- Mogelijkheid om het aantal producten aan te passen aan de werkelijke behoeften
- Besparing op opslag en onderhoud (TCO)
- Vermijden van kosten aan de hand van nieuwe regelgeving
- Snelle levering van gehuurde producten
Voor veel bedrijven is huren een strategie om om financiële en operationele liquiditeit te behouden in onzekere tijden. Als uw bedrijf vergelijkbare uitdagingen heeft, is huren zeker het overwegen waard!
Lees meer over het verhuurproces in onze whitepaper: Verhuur, voor tijdelijk gebruik van logistieke middelen.
