Veel logistiek managers richten zich voornamelijk op de aankoopprijs bij het beheren van herbruikbare verpakkingen in distributiecentra. Het is verleidelijk om bij de inkoop van carriers voor de goedkoopste optie te kiezen, vooral wanneer budgetten krap zijn. Maar is dit de beste oplossing voor het selecteren van logistieke carriers?
In 2025 staat de logistieke sector voor veel uitdagingen, zoals geopolitieke conflicten, klimaatverandering, hoge inflatie en rentetarieven, die bijdragen aan de fragmentatie van de mondiale handelsomgeving. Volgens het State of Logistics-rapport van 2024 kennen sommige markten groei, terwijl andere worstelen met stagnatie en overcapaciteit.
In een volatiele supply chain-balanceren bedrijven nieuwe investeringen en strategische inkoop om de logistieke kosten te optimaliseren. Hierdoor wordt vaak besloten om de goedkoopste carriers aan te schaffen.
Echter, investeren in goedkope verpakkingen levert vaak geen voordelen op, maar leidt juist tot hogere kosten op de lange termijn door operationele inefficiëntie. Daarom is het verstandig om eerst de totale eigendomskosten (TCO) van verpakkingen te analyseren en vervolgens te optimaliseren om de juiste beslissingen te nemen.
TCO: Wat Het Is en Waarom Het Belangrijk Is
De Total Cost of Ownership (TCO) omvat alle kosten die gepaard gaan met de aanschaf, het gebruik en het onderhoud van activa gedurende hun levenscyclus. In de logistieke sector omvat dit diverse verpakkingskosten, zoals aanschaf, transport, opslag, onderhoud, operationele kosten, recycling en verwijdering. Door TCO te evalueren, kunnen logistiek managers weloverwogen beslissingen nemen die de efficiëntie verhogen en verborgen kosten verlagen.
Waarom is een lage initiële aanschafprijs van carriers niet altijd een verstandige keuze?
Hoewel een ogenschijnlijk lage aanschafprijs aantrekkelijk lijkt, verbergt het vaak extra kosten die later komen. Inferieure verpakkingen leiden tot hogere onderhoudskosten, hogere schadepercentages en lagere operationele efficiëntie. Daarom is het begrijpen van TCO cruciaal voor het kiezen van draagmiddelen die langetermijnwaarde en duurzaamheid bieden.
Een Cruciale Factor in het Verminderen van TCO in de Logistiek
De eerste stap naar kostenoptimalisatie is het kiezen van het juiste type verpakking voor specifieke operationele behoeften. De juiste keuze beïnvloedt de efficiëntie van de toeleveringsketen, de snelheid van de operaties en de duurzaamheid van de draagmiddelen. Dit is vooral belangrijk in gesloten distributiecirkels, waar dezelfde verpakking herhaaldelijk wordt gebruikt. Goed ontworpen retourverpakkingen verhogen de laadefficiëntie en zorgen voor compatibiliteit met automatiseringssystemen.
7 Belangrijke Vragen bij het Kiezen van Draagmiddelen
1. Aanvangskosten vs. langetermijnkosten
- Betekent de keuze voor goedkopere verpakking hogere reparatie- en vervangingskosten op de lange termijn?
- Hoe lang blijft de geselecteerde verpakking bruikbaar in mijn circulatie?
- Rechtvaardigt het prijsverschil tussen de goedkopere en duurdere optie de verschillen in duurzaamheid en functionaliteit?
2. Duurzaamheid en levenscycli van dragers
- Hoeveel gebruikscycli (zendingen) kan de verpakking doorstaan?
- Wat zijn de onderhouds- en servicekosten per jaar?
- Kan het gemakkelijk worden gerepareerd als het beschadigd is?
3. Operationele efficiëntie
- Staan de dragers een gemakkelijke en snelle loading en unloading toe?
- Zijn de vorm en afmetingen geoptimaliseerd voor transport (bijv. stapelen, opslagruimte besparen)?
- Is de verpakking compatibel met bestaande logistieke systemen (bijv. geautomatiseerde sorteerlijnen, magazijnrobots)?
4. Onderhouds- en reparatiekosten
- Hoe vaak hebben de dragers reparaties nodig?
- Wat is de kosten van reparatie versus vervanging door nieuwe?
- Moet ik externe reparatiediensten gebruiken, of is het beter om het in eigen huis te doen?
5. Beheren van seizoenspieken
- Hebben we genoeg dragers voor piekverkoperperiodes?
- Is het beter om meer logistieke middelen te kopen of extra eenheden te huren tijdens het seizoen?
- Wat zijn de kosten van het opslaan van overtollige dragers in het laagseizoen?
6. Verlies, tracking en beveiliging
- Wat zijn de jaarlijkse verpakkingverliezen in ons systeem (diefstal, verlies, schade)?
- Is het de moeite waard om een verpakkingsvolgsysteem te implementeren (bijv. RFID, QR-codes)?
- Wat zijn de oplossingen die het risico van verloren verpakking en ongeautoriseerd gebruik verminderen?
7. Recycleerbaarheid en doorverkoop
- Zijn de dragers recycleerbaar of herbruikbaar?
- Is er een optie om een gebruikte te verkopen?
- Wat zijn de kosten van het afvoeren van dragers aan het einde van hun levenscyclus?
Inderdaad, het kiezen van de juiste herbruikbare verpakking vereist het analyseren van de volledige levenscyclus van het product, niet alleen gericht op de aankoopprijs. Door bovenstaande kwesties te onderzoeken, kunt u kosten verlagen, de efficiëntie van de toeleveringsketen verbeteren, afval verminderen en de verpakking beter beheren.
Hoe Kunnen Wij Helpen de TCO van Uw Bedrijf voor Logistieke Dragers te Verminderen?
We willen niet dat dit als een advertentie klinkt. Toch helpt Rotom bedrijven in heel Europa met technisch advies en de selectie van de juiste verpakking voor elke keten, inclusief het ontwerpen en produceren van een op maat gemaakte logistieke drager. Daarnaast bieden we ondersteuning in de vorm van diensten die de TCO over de levenscyclus van de verpakking verlagen.
Met dat in gedachten, laten we eens kijken hoe dit er in de praktijk uitziet.
Reparatie en onderhoud
Zelfs de beste verpakking is onderhevig aan slijtage. Regelmatig onderhoud en reparatie verlengen de levensduur, verminderen de behoefte aan vroegtijdige vervanging en verlagen de totale eigendomskosten.
Als onderdeel van reparatie biedt Rotom:
- Reparaties ter plaatse of op een externe locatie voor rolcontainers, pallets en andere soorten verpakkingen
- Inspectie- en preventieve onderhoudsprogramma's om kleine defecten op te sporen voordat ze kostbare storingen veroorzaken
Hoe werkt dit voor klanten?
Een wereldwijde fabrikant van minerale wol verbruikte grote hoeveelheden speciale pallets in zijn toeleveringsketen. De aanschaf van nieuwe eenheden genereerde hoge kosten, terwijl er tegelijkertijd geen effectief systeem was voor het herstellen en repareren van beschadigde verpakkingen. In samenwerking met Rotom implementeerden onze specialisten een systeem om pallets te herstellen en te repareren, die vervolgens weer worden geleverd aan het magazijn van de klant. Elke pallet ondergaat kwaliteitscontrole en reparatie, waardoor dezelfde dragers opnieuw kunnen worden gebruikt.
Het resultaat:
- 20.000 pallets worden elk jaar gerepareerd in plaats van vervangen door nieuwe.
- Besparingen, omdat de reparatiekosten 30% van de prijs van een nieuwe pallet zijn.
- Minder afval en meer stabiliteit in de toeleveringsketen.
- Verminderde ecologische voetafdruk en naleving van duurzaamheidsdoelen.
Door samen te werken met Rotom, verlaagt de klant niet alleen de TCO door minder uitgaven aan nieuwe pallets, maar bereikt ook milieudoelen door afval te minimaliseren en grondstoffen te hergebruiken.
Lees meer over de rol van reparatie in het verlengen van de levensduur van verpakkingen in het WP: Product lifetime extension is sustainable.
Verhuur als een flexibele manier om verpakkingsdragers te gebruiken
Distributiecentra hebben vaak te maken met seizoensgebonden pieken in de vraag naar logistieke dragers. In plaats van te veel te investeren in een vaste verpakkingvoorraad, kunt u overwegen om extra verpakkingen te huren tijdens de vraagperiodes om de kapitaaluitgaven te verlagen en de gemiddelde totale eigendomskosten te verminderen. Een verpakkingsverhuurdienst biedt:
- Flexibele toegang tot standaard verpakkingen van hoge kwaliteit tijdens piekperiodes.
- Geen behoefte aan kostbare voorraden tijdens rustigere periodes.
Hoe werkt het voor klanten?
Voor een van de snelstgroeiende retailketens ter wereld, die meer dan 260 nieuwe winkels per jaar opent, implementeerde Rotom een oplossing op basis van verhuur van rolcontainers, waardoor het bedrijf zijn activiteiten direct kon veiligstellen tijdens verstoringen in de levering. Binnen enkele dagen ontving de klant 12.000 rolcontainers, geleverd in 40 vrachtwagens, wat zorgde voor een soepele levering en voortdurende uitbreiding.
Het resultaat:
- 12.000 rolcontainers in recordtijd geleverd.
- De toeleveringsketen veiliggesteld ondanks wereldwijde verstoringen.
- De klant vermijdde verliezen die gepaard gingen met vertragingen bij het openen van nieuwe winkels.
- Keuze voor een flexibele oplossing - huren voor 3–4 maanden in plaats van kostbare aankoop.
Door gebruik te maken van carrier-verhuur, handhaafde de klant niet alleen de operationele stabiliteit op een cruciaal moment, maar optimaliseerde ook de kosten en vermijdde over-investering in apparatuur die na de piekvraag kan worden geretourneerd.
Hoe ondersteunt verhuur anders de toeleveringsketens? Lees WP: Rental, shared usage of logistic means.
Verantwoord recyclen en kopen van dragers
Duurzame praktijken in de logistiek omvatten verantwoordelijk recyclen en het kopen van gebruikte verpakkingen. Door dit te doen, kunnen bedrijven afval minimaliseren en de waarde ervan terugwinnen. Het combineren van het inleveren van oude dragers met de levering van nieuwe producten kan zorgen voor een continue stroom van efficiënte en duurzame verpakkingsoplossingen. Rotom biedt hiervoor diensten zoals:
- Terugkopen van gebruikte verpakkingen, waardoor de verwijderingskosten worden verlaagd.
- Recycling voor verantwoord beheer van verpakkingen aan het einde van hun levenscyclus.
- Naadloze vervanging door nieuwe of gereviseerde verpakkingen om de circulatie van media in stand te houden.
U kunt meer lezen over dit onderwerp in het artikel: Waarom verpakkingsinkoop succesvol is?
Samenvatting
Voor logistiek managers die returnbare verpakkingspools beheren, is het begrijpen van de totale kosten van verpakkingen essentieel om uitgaven te optimaliseren, de efficiëntie te verbeteren en duurzaamheidsdoelen te ondersteunen. Of u nu euro-pallets, rolcontainers, gitterboxen of andere dragers gebruikt, onthoud dat een lage aankoopprijs slechts het begin is. Wat belangrijk is, is hoeveel die verpakking kost over de levenscyclus.
Als u meer wilt weten over verantwoorde logistieke diensten of ondersteuning van ervaren experts, neem dan contact op met Rotom.
