De EUDR-verordening (EU 2023/1115) roept steeds meer vragen op bij bedrijven die houten pallets gebruiken. Geen wonder – vanaf 30 december 2025 moeten grote en middelgrote ondernemingen voldoen aan de nieuwe regels, en vanaf juni 2026 ook kleine en microbedrijven. Veel logistiek managers vragen zich af: betekent het gebruik van pallets nieuwe verplichtingen en extra kosten voor mij?
Kort gezegd: nee - mits het bedrijf geen nieuwe pallets op de markt brengt en in plaats daarvan oplossingen gebruikt op basis van terugname en hergebruik. Het goede nieuws is: werkt u met een betrouwbare partner voor palletterugname en hergebruik, dan draagt u niet de kosten of verantwoordelijkheden die met EUDR samenhangen. Het is ook belangrijk een leverancier te kiezen die dit kan bevestigen met documentatie en de operationele verantwoordelijkheid op zich neemt. Laten we dit in meer detail bekijken.
Waarom is EUDR een uitdaging?
Het primaire doel van Verordening (EU) 2023/1115 over ontbossingsvrije producten is: "het verminderen van broeikasgasemissies en biodiversiteitsverlies door het gebruik van ontbossingsvrije producten te bevorderen en de impact van de EU op wereldwijde bosdegradatie te beperken"1.
Waarom is naleving van deze regels zo belangrijk vanuit milieuperspectief? We hebben de rol van deze verordening al besproken in het artikel EUDR en de impact op het duurzame beheer van houten verpakkingen.
De nieuwe regels vereisen documentatie die aantoont dat het hout dat wordt gebruikt voor pallets afkomstig is uit legale en duurzame bronnen.
De grootste lasten liggen bij:
- Palletfabrikanten en importeurs moeten due diligence uitvoeren, gegevens over de herkomst van hout verzamelen en het risico op ontbossing beoordelen.
- Distributeurs (handelaren) zijn verantwoordelijk voor traceerbaarheid en documentatie.
Wie betaalt voor EUDR en wie niet?
De partij die pallets op de EU-markt brengt (de fabrikant, handelaar, importeur, ook wel "operator" genoemd) of exporteert vanuit de EU, betaalt en rapporteert. Zij zijn verantwoordelijk voor volledige documentatie over de herkomst van het hout.
De palletgebruiker die geen pallets op de markt brengt maar reeds geïntroduceerde pallets gebruikt (gebruikt, gerepareerd, enz.) betaalt niet en rapporteert niet.
Wat moet een leverancier/partner uit de EU hebben om een bedrijf van EUDR-kosten te ontlasten?
- Grondstofbronnen: FSC/PEFC-gecertificeerd hout of hout uit staatsbossen; certificaten ondersteunen naleving (maar vervangen geen risicoanalyse).
- Volledige traceerbaarheid "van bos tot klant", inclusief verwijzingen naar conformiteitsverklaringen voor op de markt gebrachte pallets.
- Service en reparaties volgens standaard: werk volgens EPAL-eisen en transparante kwaliteitsclassificatiebladen.
- Rapportage voor de klant: samenvattingen voor ESG, interne audits en vragen van partners.
Veelgestelde vragen over EUDR
Hieronder vindt u de meest gestelde vragen en antwoorden over wie verantwoordelijk is voor het uitvoeren of leveren van de juiste documenten met betrekking tot EUDR, en op welk moment.
Ik koop nieuwe pallets bij een leverancier in de EU voor het transport van mijn goederen. Val ik onder de EUDR-regels?
In dit geval ligt de due diligence-verplichting bij de palletleverancier (fabrikant, importeur, enz.). Deze partij moet alle documenten leveren die de legaliteit van het hout bevestigen. Bij aankoop van pallets van Rotom ontvangt u alle vereiste gegevens conform de EUDR-regels.
Ik koop houten pallets bij een leverancier buiten de EU. Val ik onder de EUDR-regels?
Als uw bedrijf pallets koopt van buiten de EU, valt u volledig onder de EUDR regels, omdat u de eerste bent die de pallet op de EU-markt brengt. Uw bedrijf moet dan due diligence uitvoeren, geolocatiegegevens verzamelen, vereiste certificaten verkrijgen en een risicoanalyse uitvoeren.
Voldoen gebruikte of gerepareerde pallets aan EUDR?
EUDR is van toepassing op de eerste plaatsing van een product op de markt. Het hergebruiken van een pallet die al in omloop is geweest, wordt niet als nieuwe plaatsing beschouwd, dus dit creëert geen nieuwe verplichtingen. Bij aankoop van gebruikte pallets zijn beide partijen van de transactie vrijgesteld van deze verplichting, mits beide partijen voldoende documenten verzamelen en bewaren als bewijs dat de gebruikte pallets daadwerkelijk hergebruikt zijn.
Ik ontvang goederen van een leverancier op houten pallets. Val ik onder de EUDR-regels?
Als u alleen de goederen (het daadwerkelijke product) koopt en de pallet slechts als transportverpakking wordt gebruikt en niet wordt doorverkocht of op de markt gebracht, wordt u doorgaans niet beschouwd als een entiteit die hout op de EU-markt brengt. De verplichting ligt bij de palletimporteur of -fabrikant.
"Omzeilt" kunststof EUDR?
EUDR is van toepassing op specifieke grondstoffen, waaronder hout. Andere ladingdragers, zoals kunststof pallets, kunnen een alternatief zijn, maar het is nog steeds belangrijk om de totale kosten en milieubelasting te berekenen. Vaak blijft het repareren en terugnemen van houten pallets de meest kosteneffectieve en minst hulpbronintensieve optie.
Terugname in plaats van nieuwe pallets kopen
Een van de eenvoudigste manieren om EUDR-gerelateerde kosten en formaliteiten te vermijden, is door regelmatig uw eigen packaging recovery te doen. Zo komen de meeste pallets die u met producten naar klanten verstuurt terug bij uw bedrijf en zijn ze klaar voor hergebruik. In plaats van nieuwe pallets te kopen, kunt u dezelfde ladingdragers gebruiken en hun levensduur vele malen verlengen.
Er bestaat een algemeen idee dat packaging recovery veel infrastructuur vereist en kostbaar is. In de praktijk is het juist het tegenovergestelde: door dit proces uit te besteden aan een logistieke partner hoeft u niet zelf te investeren in reparatie-, sorteersystemen of circulatie van pallets. Bij Rotom doen wij dit voor u, met een bewezen netwerk van magazijnen en packaging registratie technologie.
Elke verzending van uw producten wordt automatisch geregistreerd in het IT-systeem, zodat u weet waar en wanneer de pallets de klant bereiken. Rotom haalt vervolgens de lege verpakkingen op, transporteert ze naar het dichtstbijzijnde magazijn, sorteert ze en repareert ze indien nodig. Gecontroleerde en schone pallets worden in een just-in-time model teruggeleverd aan uw bedrijf.
Hierdoor merkt het bedrijf lagere CAPEX en OPEX voor verpakkingen, minder “dode” voorraad, kortere stilstandtijden en vermijdt het EUDR-formaliteiten, omdat er geen nieuwe pallets op de markt worden gebracht.
Palletreparatie, service - besparing en verantwoordelijkheid
Intensief gebruik van pallets betekent dat schade onvermijdelijk is. Dit kan risico’s in het magazijn veroorzaken, afval genereren en de transportveiligheid verminderen. Professionele reparatie is daarom cruciaal.
Bij Rotom repareren we pallets volgens EPAL-normen en beschikken we over licenties om deze diensten in onze vestigingen uit te voeren. Elke gerepareerde pallet voldoet aan de kwaliteitsnormen, is volledig uitwisselbaar en veilig in circulatie. Belangrijk: reparatie (met gebruikte componenten) wordt niet gezien als een nieuwe marktplaatsing en triggert dus geen EUDR-verplichtingen.
Regelmatig onderhoud en reparatie van pallets levert een echte bijdrage aan duurzame ontwikkeling. Door de levensduur van pallets te verlengen, vermindert u de kap van bomen, verlaagt u CO2-uitstoot en bespaart u tegelijkertijd op de kosten van nieuwe verpakkingen.
Samenvatting
EUDR verandert de spelregels in de Europese logistiek, maar hoeft geen extra lasten voor uw bedrijf te betekenen. Terugname, reparatie en palletpooling zijn oplossingen die niet alleen wettelijke verplichtingen elimineren, maar ook daadwerkelijk kosten verlagen en de efficiëntie van processen verbeteren.
Door te kiezen voor samenwerking met Rotom op het gebied van palletterugname en hergebruik:
- Draagt u geen kosten of verantwoordelijkheden gerelateerd aan EUDR,
- Krijgt u goedkopere en efficiëntere logistiek,
- Ontvangt u volledige nalevingsdocumentatie,
- Bouwt u een reputatie van een duurzaam opererend bedrijf,
- Ondersteunt u een circulaire economie en afvalvermindering.
Bij Rotom helpen we klanten al jaren met het opbouwen van duurzame logistiek. Dankzij gecertificeerde houtbronnen, professionele infrastructuur en IT-systemen nemen wij de EUDR-verantwoordelijkheid op ons. Uw bedrijf kan veilig, modern en zonder extra kosten functioneren.
Wilt u de mogelijkheden van samenwerking op het gebied van verpakkingshergebruik bespreken? Neem contact op en de specialisten van Rotom helpen u bij het kiezen van de juiste oplossingen voor uw supply chain.
